La gestión de inventarios consiste en el manejo y control de un stock, el cual se considera un activo muy importante en las empresas; la mercancía que pedimos, almacenamos y posterior tenemos a la venta.
El objetivo fundamental de la adecuada gestión de inventario es mantener equilibrada la cantidad de producto en stock, sin tener demasiado, ni muy poco. El éxito está en contener la cantidad correcta, en el lugar correcto y al coste correcto.
Saber administrar el inventario y la rotación del producto, es elemental para la rentabilidad de una empresa.
¿Qué debemos poner en práctica para evitar pérdidas de inventarios?
Antes de enumerarle los puntos claves de cómo evitar pérdidas de inventario es importante la valoración y adopción de estanterías industriales para cubrir las necesidades de almacenamiento y seguridad de los materiales y/o productos.
Principio First-In First-Out (FIFO)
El principio “First-in y Firs-out” es importante en el manejo de inventarios, pues significa que sus productos con mayor antigüedad (First-in) se venden primero (First-out), no su nuevo inventario. Debemos destacar que esto es principalmente para productos con caducidad.
De igual forma es buena idea llevar a la práctica este principio (FIFO) para productos no perecederos, ya que, si estos se mantienen de último en el inventario, suelen desgastarse.
Con el objetivo de gestionar un sistema FIFO, necesitará tener su almacén organizado.
Planeación de Contingencia
Existen diversos problemas relacionados con el manejo de inventarios, dichos pueden paralizar a cualquier empresa que no se encuentre preparada, por ejemplo:
- Tus ventas incrementan de manera inesperada y se queda sin producto en stock.
- Encuentra un déficit de flujo de caja y al final no se logra pagar por el producto que necesita inmediatamente.
- Su almacén no tiene suficiente espacio para ingresar sus ventas pico y estacionales.
- Errores de cálculo en el inventario.
Manténgase preparado y averigüe en dónde están sus riesgos y prepare un plan de contingencia. ¿Cómo reaccionaría? ¿Qué medidas tomará para resolver este problema?
Priorice con ABC
Ciertos productos necesitarán más atención que otros, por ello debe utilizar un análisis ABC para dar prioridad a la gestión de inventario. Inicie separando los productos que requieren atención de los que no.
Agregue a cada producto en estas tres categorías:
- Productos de alto valor con poca frecuencia de ventas.
- Productos de valor moderado con una frecuencia de ventas media.
- Productos de valor bajo con altas ventas.
Los productos que se encuentran dentro de la categoría A necesitan atención regular debido a que su impacto financiero es importantes, sin embargo, las ventas son impredecibles. En cuanto a la categoría C requieren de menor supervisión, por lo que tienen un impacto financiero más reducido, pero están en rotación constantemente.
Los artículos en la categoría B caen en algún lugar en medio.
Es momento de tomar el control de la gestión de inventario de su empresa para su aumentar su eficiencia.
Seleccionar un diseño de sistemas de estanterías que se adapte mejor a una infraestructura existente, puede ser una tarea desafiante.
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