Voy a contarles un poco mi experiencia como jefe de almacén desde mis inicios, cuando pensaba que sería tan fácil como solo preocuparme del inventario (tan inocente en esos tiempos). Y es que los tiempos cambian y las exigencias con él, atrás quedó la época en la que el jefe de los almacenes se encargaba únicamente de controlar el stock que había.
Recuerdo bien que para los dueños de la empresa su única preocupación era saber cuánto había de stock de x producto, pero me miraban extrañados cuando les hablaba de reorganizar el almacén para aprovechar al máximo el espacio, o como cuando les incluía en mi presupuesto elementos de protección para racks o una que otra capacitación para los operadores de montacargas.
¿Acaso la seguridad no era importante? ¿Estaba exagerando un poco en mis funciones? ¿El desorden no afectaba acaso las entregas?
Son preguntas que con el tiempo han tenido su respuesta y vaya que han tenido que pasar uno que otro incidente para que se dieran cuenta que era tiempo de optimizar el almacén para que este fuera más productivo.
Y es por eso que nos encontramos aquí, para que tú no tengas que pasar por esto y logres ser más productivo con estos consejos que te daré. Toma nota:
- Revisar el diseño del almacén. Ten en cuenta tus flujos, tanto humanos o los relativos a los productos almacenados. Además, la accesibilidad a las mercancías, algunos tipos de racks ofrecen acceso a las tarimas y otros no.
- Procurar que la cantidad de materiales almacenados en los lugares de trabajo sea el mínimo posible para evitar accidentes dentro.
- Etiqueta adecuadamente tus mercancías
- Selecciona el sistema de almacenaje adecuado para organizar tu almacén. Cada sistema tiene sus ventajas. De hecho, no todos ellos se adaptan a tu actividad de la misma manera, al tamaño de tu organización y a la cantidad de referencias que almacenas. Sin embargo, te recomendamos que apuestes por la calidad y la cantidad.
- Controla la circulación de los vehículos que transporten los materiales y que cumplan con las normas de seguridad.
Hasta aquí un poco de mi experiencia que espero te ayude a gestionar más eficientemente tu almacén, y si aún tienes algunas dudas te recomendamos conocer más en www.manisa.cc, solicita asesoría.