Uno de los principales objetivos de la gestión de almacenes es optimizar un área logística funcional, que actúa en dos etapas de flujo como: el abastecimiento y la distribución física. Por lo tanto, la gestión es una de las actividades más importantes para el funcionamiento de la cadena de suministro.
Las principales funciones de un almacén son: recepción de mercancía, registro de entradas y salidas del almacén, almacenamiento y despacho de materiales/, coordinación del almacén con las áreas de control de inventarios y contabilidad.
Los objetivos que debe contener una excelente gestión de almacenes son:
• Rapidez de entrega
• Fiabilidad.
• Reducción de costes.
• Maximización del volumen disponible.
• Reducción de las operaciones de manipulación y transporte
Al realizar una excelente gestión del almacenamiento la empresa contará con múltiples beneficios, entre los que destacan:
• Disminución de tareas administrativas.
• Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos.
• Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante.
• Mejora de la calidad del producto.
• Optimización de recursos.
• Reducción de tiempos de proceso.
• Nivel de satisfacción del cliente.
¿Cómo debe estar dividido el almacén para una mayor eficiencia logística?
Almacenamiento, reserva o stock: son las zonas de destino de los productos almacenados. Incluye zonas específicas de stock para mercancías especiales, devoluciones, etc.
Preparación de pedidos o picking: zona donde están ubicadas las mercancías tras pasar por la zona de almacenamiento, para ser preparadas a la expedición.
Salida: desde donde se produce la expedición y la inspección final de las mercancías
Paso, maniobra: zonas destinadas al paso de personas y máquinas. Creados también para permitir la total maniobrabilidad de las máquinas.
Oficinas: zona destinada a la ubicación de puestos de trabajo auxiliares a las operaciones propias de almacén.
El diseño de la gestión del almacén se ha de realizar de acuerdo con un análisis funcional previamente elaborado. Este diseño debe comprender la organización y distribución del espacio.
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